|
Regulamin pracy Zarządu
OSP im. Jana Waldowskiego w Krajence
I.
Prezes OSP
·
Reprezentuje Ochotniczą Straż Pożarną i kieruje
całokształtem prac Zarządu.
·
Zwołuje posiedzenia Zarządu OSP.
·
Przewodniczy posiedzeniom Zarządu OSP.
·
Podpisuje umowy, akty oraz pełnomocnictwa i dokumenty
finansowe w imieniu OSP po wcześniejszej akceptacji
Zarządu.
·
Podpisuje korespondencję kierowaną na zewnątrz w imieniu
Zarządu OSP.
·
Podejmuje jednoosobowo decyzję w wypadkach uzasadnionych
i wymagających pilnego załatwienia – decyzje te
podlegają zatwierdzeniu na najbliższym posiedzeniu
Zarządu.
·
Składa sprawozdanie Walnemu Zebraniu członków OSP z
działalności Zarządu.
·
Informuje władze administracyjne, samorządowe i Związku
OSP RP o działalności i problemach OSP.
II.
Wiceprezes OSP, opiekun MDP
·
Podczas nieobecności Prezesa przejmuje jego obowiązki i
uprawnienia.
·
Współdziała z Prezesem i pozostałymi funkcyjnymi w
zakresie realizacji zadań statutowych.
·
We współpracy z Naczelnikiem organizuje i prowadzi
szkolenia i ćwiczenia członków MDP.
·
Prowadzi ewidencję stanu osobowego i wyszkolenia MDP,
uzgodnienia skład osobowy z Prezesem i przedkłada
Zarządowi do zatwierdzenia.
·
Wykonuje zadania, stosownie do ustalonego przez Zarząd
podziału zagadnień w następującym układzie problemowym:
a)
zagadnienia społeczno – wychowawcze i przeciwpożarowe
b)
zagadnienia organizacyjne OSP i MDP
·
Nadzoruje sprawy związane z powierzonymi zagadnieniami
i reprezentuje Zarząd OSP na zewnątrz w tych sprawach po
otrzymaniu zgody Prezesa.
·
Podpisuje korespondencję dotyczącą prowadzonych spraw,
po uzyskaniu zgody Prezesa.
·
W przypadku nieobecności Naczelnika i Zastępcy
Naczelnika, przejmuje ich obowiązki.
III.
Naczelnik OSP
·
Sprawuje funkcję Wiceprezesa.
·
Kieruje jednoosobowo jednostką operacyjno techniczną w
formie rozkazów i poleceń.
·
Ustala skład osobowy JOT, aktualizuje jego skład osobowy
i przedkłada go po uzgodnieniu z Prezesem do
zatwierdzenia Zarządu.
·
Po wcześniejszym uzgodnieniu z Prezesem podpisuje
korespondencję dotyczącą prowadzonych spraw i
reprezentuje OSP na zewnątrz w tych sprawach.
·
Kieruje przeciwpożarową działalnością zapobiegawczą.
·
Opracowuje i przedstawia na posiedzeniu Zarządu plan
szkoleń i ćwiczeń OSP i MDP, oraz odpowiada za jego
realizację.
·
Organizuje i prowadzi we współpracy z Państwową Strażą
Pożarną i komendantem gminnym Związku OSP RP szkolenia
oraz ćwiczenia OSP i MDP.
·
Odpowiada za ważność okresowych badań lekarskich i
ubezpieczenia członków JOT, prowadzi ich ewidencję.
·
Odpowiada za terminowe szkolenie JOT (również w zakresie
BHP), współpracując w tym zakresie z Państwową Strażą
Pożarną i komendantem gminnym Związku OSP RP.
·
Przygotowuje OSP i MDP do zawodów sportowo –
pożarniczych, wnioskuje o ustalenie terminów zawodów.
·
Czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny organizacyjnej
przez członków OSP i MDP.
·
Opracowuje wnioski i opinie stanu ochrony
przeciwpożarowej miejscowości oraz wyposażenia OSP w
potrzebny sprzęt techniczny, przeciwpożarowy i inne
środki.
·
Dysponuje sprzętem i urządzeniami pożarniczymi OSP i
nadzoruje ich prawidłową eksploatację, w tym odpowiada
za utrzymanie czystości w pojazdach pożarniczych i
garażach.
·
Sporządza wnioski o nadanie odznaczeń wyróżniającym się
członkom JOT i MDP i przedkłada je po uzgodnieniu z
Prezesem do akceptacji Zarządu OSP.
·
Prowadzi rejestr wyjazdów do akcji ratowniczo
gaśniczych.
·
Odpowiada za stan paliw i innych płynów
eksploatacyjnych, zarówno w sprzęcie jak i tak zwanym
zapasie operacyjnym, kontroluje to we współpracy z
Komisją Rewizyjną.
IV.
Zastępca Naczelnika
·
Podczas nieobecności Naczelnika przejmuje jego obowiązki
i uprawnienia.
·
Współdziała z Prezesem OSP i pozostałymi funkcyjnymi
OSP, w zakresie realizacji zadań statutowych.
·
Odpowiada za stan paliw i innych płynów
eksploatacyjnych, zarówno w sprzęcie jak i tak zwanym
zapasie operacyjnym, kontroluje to we współpracy z
Komisją Rewizyjną.
V.
Skarbnik OSP
·
Opracowuje projekty planów finansowych i sprawozdania
finansowe.
·
Sprawuje nadzór nad dyscypliną budżetową.
·
Sprawuje nadzór nad opłacanie składek członkowskich
przez członków OSP.
·
Informuje pisemnie co dwa miesiące Zarząd OSP o stanie
wpłat i prowadzi ewidencję w tym zakresie.
·
Podpisuje wspólnie z Prezesem a jeśli nie jest to
możliwe to po jego wcześniejszej akceptacji
korespondencję i dokumenty w sprawach finansowych.
·
Przedstawia na każdym posiedzeniu Zarządu OSP informację
dotyczącą dochodów i rozchodów oraz aktualny stan
środków finansowych na dzień posiedzenia Zarządu.
·
Poddaje się kontroli Komisji Rewizyjnej.
VI.
Sekretarz OSP
·
Prowadzi ewidencję uchwał i protokołów z posiedzeń
Walnych Zebrań i Zarządu, oraz czuwa nad ich realizacją.
·
Prowadzi ewidencję wszystkich pism przechodzących i
wychodzących i przedkłada je Prezesowi do zapoznania.
·
Przygotowuje odpowiedzi na pisma o podpisuje je wspólnie
z Prezesem
·
Odpowiada za terminowe przesyłanie korespondencji.
·
Wysyła zawiadomienia o zebraniach, dla członków Zarządu
i członków OSP z informacją o terminie i porządku obrad.
·
Przygotowuje wezwania do członków o opłacanie składek
członkowskich.
·
Przygotowuje projekty uchwał na posiedzenia Zarządu.
·
Realizuje zadania związane z przygotowaniem posiedzeń
Zarządu OSP i Walnego Zebrania OSP.
·
Przedstawia do akceptacji Zarządu OSP poprzez Prezesa
OSP – informację, sprawozdania, projekty ocen, analiz
itp.
·
Współpracuje z Zarządem Miejskim ZOSP RP, Urzędem Gminy,
Szkołą i Przedszkolem, Kościołem i organizacjami
społecznymi w zakresie prowadzonej działalności przez
OSP, po uzgodnieniu z Prezesem.
VII.
Gospodarz OSP – Członek Zarządu
·
Prowadzi ewidencję majątku OSP.
·
Wspólnie z Naczelnikiem przydziela przedmioty mundurowe
jak i inne wyposażenie osobiste członkom OSP, oraz
prowadzi ich ewidencję.
·
Przyjmuje niepotrzebne i zużyte przedmioty mundurowe i
inne wyposażenie osobiste od członków OSP oraz
przedstawia Zarządowi ich wykaz.
·
Prowadzi ewidencję wypożyczeń sprzętu.
·
Dba o porządki w pomieszczeniach OSP jak i innych
miejscach użytkowanych przez OSP.
·
Po uzgodnieniu z Prezesem prowadzi rozmowy z wykonawcami
w zakresie remontowo- modernizacyjnym OSP.
·
Przedstawia Prezesowi wnioski i propozycje w zakresie
planowanych remontów OSP.
·
Wszystkie ustalenia w zakresie wydatków wymagają
uzgodnienia z Prezesem , a następnie zatwierdzenia przez
Zarząd OSP.
·
W porozumieniu z Naczelnikiem odpowiada za terminowe
prowadzenie przeglądów i konserwację sprzętu OSP.
·
Dba o właściwy wizerunek OSP poprzez wywieszanie flag
państwowych i związkowych w czasie świąt i uroczystości.
VIII.
Kronikarz – Członek Zarządu
·
Prowadzi kronikę OSP, odpowiada za dokumentowanie
historii OSP np. fotografuje uroczystości strażackie.
IX.
Członkowie Zarządu OSP
·
Mają obowiązek aktywnie uczestniczyć w pracach i
posiedzeniach Zarządu OSP.
·
Mają obowiązek aktywnie realizować powierzone im
zadania.
·
Mogą zgłaszać wnioski i projekty uchwał w posiedzeniach
Zarządu OSP.
·
Mogą występować z wnioskami o nadanie odznaczeń
wyróżniającym się członkom OSP i opracowywać ich
projekty.
·
Mają obowiązek wykonywać inne zadania powierzone przez
Prezesa i Zarząd OSP.
X.
Sprawy organizacyjne
·
Osobom wymienionym w pkt. I – IX Zarząd OSP może
w uzasadnionych wypadkach zlecić jednorazowo wykonanie
innych zadań poza określonymi w powyższym regulaminie.
·
Członkowie Zarządu OSP mają prawo nosić mundur i
dystynkcję OSP zgodnie z pełnioną funkcją.
·
Członkowie zarządu OSP mają obowiązek usprawiedliwiania
pisemnie Prezesowi OSP swojej nieobecności na
posiedzeniach Zarządu OSP.
·
Dopuszcza się dwukrotną nie usprawiedliwioną nieobecność
na posiedzeniu Zarządu w roku kalendarzowym.
Regulamin pracy Zarządu został wykonany na potrzeby OSP
w Krajence, dopuszcza się w drodze uchwał wprowadzania
zmian w celu dalszego usprawniania pracy między
członkami OSP.
|
